Manajemen RFID paling cocok untuk bisnis dengan sejumlah besar transaksi; file yang diproses melalui banyak langkah atau bergerak antara banyak orang di luar ruang file; dan di mana informasi tunduk pada pembatasan keamanan kritis. Sifat non-kontak, non-line-of penglihatan dari Sistem Pelacakan File RFID adalah salah satu keunggulan utama dalam situasi ini karena tag dapat dibaca dengan cepat dan melalui banyak lingkungan secara visual dan bermasalah. Sistem barcode dan teknologi pembacaan optik lainnya tidak memiliki kemampuan ini.

Pembaca RFID dapat ditempatkan di lokasi tertentu di seluruh fasilitas untuk melacak item apa, melewati lokasi; yang arahkan item akan masuk; dan tanggal dan waktu barang diangkut. Salah satu lokasi yang paling nyaman untuk pembaca RFID berada dalam bingkai pintu karena menghilangkan kebutuhan ruang file untuk memindai setiap catatan individu atau memeriksa catatan secara manual. Ini juga memungkinkan setiap folder yang ditumpuk bersama untuk membaca semua sekaligus. Proses yang sama berlaku untuk membaca folder dan kemudian tinju mereka untuk relokasi file.

Dilengkapi dengan pembaca RFID universal yang membaca dan mencari dokumen yang ditandai dengan LED spesifik dan pemicu jarak jauh LED untuk menyala sehingga Anda dapat menemukan dokumen yang Anda butuhkan.

Selain itu, jika karyawan memiliki lencana nama dengan tag RFID, maka ‘who’ memiliki ‘ item-item apa’ akan dilacak. lencana nama dapat digunakan untuk memantau dan membatasi staf ke atau dari lokasi fisik dan / atau klasifikasi aset tertentu.